矿业工程学院
 
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矿业工程学院学生会章程院团字[2014]2号
2014-09-30 14:22     (点击: )

(试行)

第一章 总 则

第一条 矿业工程学院学生会是在院党总支正确的领导下,在院团总支的悉心指导下,以“自我管理、自我教育、自我服务、自我约束、自我维权”为主的优秀学生群众组织。它代表和维护广大同学的正当权益,热情为同学服务,积极开展各种科技、文体、学习、公益等活动,助推我院校园精神文明建设。

第二条 坚持以“一切为了学生,为了一切学生,为了学生的一切”为宗旨。

第二章 机构组成及其责任制

第三条 学生会由主席团、职能部门部长及其成员组成,其任期至少为1年。

第一款 学生会干部组成:学生会主席一名,副主席四名;学生会办公室主任一名,副主任两名;各部部长一名,副部长两名。

第二款 部门设置:办公室、学习生活部、文艺体育部、组织宣传部、外联部、志愿者部、女生部。

1.办公室:设主任一名,副主任两名,成员5-10名。

2.学习生活部:设部长一名,副部长两名,成员5-10名。

3.文艺体育部:设部长一名,副部长两名,成员5-10名。

4.组织宣传部:设部长一名,副部长两名,成员5-10名。

5.外联部:设部长一名,副部长两名,成员5-10名。

6.志愿者部:设部长一名,副部长两名,成员5-10名。

7.女生部:设部长一名,副部长两名,成员5-10名。

第四条 主席团责任制。

1.院学生会主席团由学生会主席,副主席组成,负责学生会日常管理工作。

2.主席团采用主席负责制。学生会由主席整体负责,副主席协助主席工作。分管副主席按照职责权限负责学生会的管理工作,并由主席不定期向院团总支书记汇报各项工作进展情况。

3.主席团成员接受团总支书记和学生会全体成员的监督。

第五条 部门责任制。

1.学生会各部门采用部长负责制。

2.学生会各部部长要支持团总支和学生会的各项工作,要遵守有关规定,并应在学期初递交本部工作计划,在每项活动结束后及时递交工作总结。

3.学生会各部应尽各自工作职责,积极开展有影响,有意义的活动,并做好与其他部门的协调工作。

4.学生会各部应积极、高效、保质、保量、按时地完成上级交给的各项任务,不推委,不拖拉,不敷衍,不推卸责任,要及时向有关人员反馈工作进展。

5. 学生会各部应当强化集体意识,大局意识,积极服从主席团的调配。

第三章 基本职责

第六条 主席团职责

宏观把握学生会形势,统筹安排工作,对名项工作的开展进行全面监督。

第七条 办公室职责

办公室是学生会各项工作的枢纽,其任务是协助主席团,落实学生会日常事物,进行部门协调,发布通知,整理工作档案,编写活动总结,起草学生会文件,维护与更新学生会网络信息,并管理学生会财务。

第八条 组织宣传部职责

第一款 严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作,负责学生干部培训班的组织工作,协助院团总支做好团支书平时考核工作,推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作,做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。

第二款 宣传部是向外界展示学院风采的重要窗口。通过制作海报、喷绘、公益标语、发布通讯稿等方式,积极配合宣传各部门的活动,并参与学生会网络的更新工作,院宣传栏的编辑工作。主动联系学校、社会宣传媒体对学院各类活动进行宣传。此外,积极掌握有关学生的各方面信息,并通过论谈、问卷等形式深入学生群体开展对学生生活、学习有关的各类调研活动。

第九条 文艺体育部职责

第一款 文体部职责之一,主要负责学院内及学院间体育活动的组织和保障工作,以“宏扬体育精神,展现矿业工程学院形象”为宗旨,提高同学们的运动水平和身体素质,其具体工作为,积极组织我院每年“迎新杯”、“欢送杯”篮球赛,配合学院选拔院队,组织参加校级比赛等。

第二款 文体部职责之二,管理我院的文艺工作,领导组织学院文艺队参加大型文娱活动的表演与竞赛,并负责组织学院内部的文艺类活动,开展形式多样的文艺活动,旨在丰富师生的课余生活。

第十条 学习生活部职责

第一款 学习生活部主要职能是以学生生活为核心,以服务为宗旨,关心学生日常生活与学习,宣传生活知识。通过举办一系列以学生生活为主,从学生生活着手的活动,构建和谐精神与物质文化生活,达到丰富我院乃至全校学生日常生活的目的。举办具有本院特色的学术讲座和学习经验交流会,开展各类专业技能竞赛,关注专业发展动态,反馈前沿信息,负责各学期奖学金评定工作,负责搜集电脑拥有量,英语、计算机过级率和考试及格率等情况,收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向院教研科反映。

第二款 学习生活部是一个立足于为同学服务,想同学之所想,急同学之所急的职能部门。我们力求帮助同学们协调好学习与生活之间的关系,努力为同学营造舒适的学习生活环境。

1.督促和指导同学创造良好的卫生环境,养成良好的生活习惯;

2.深入同学,收集并帮助解决同学生活中的问题,做好学生维权工作;

3.及时地将同学们的良好建议和意见通过正常的渠道向上级有关领导反映,起到桥梁和纽带的作用;

4.积极配合管理员的工作,协调同学间的矛盾,加强宿舍的文化建设;

5.以各宿舍为单位,开展形式多样的文体活动;

6.认真做好每年我院文明寝室评选、寝室文化设计大赛的组织推荐工作。

第十一条 外联部职责

对学院要举办的活动制定优秀、合理的赞助方案,并到社会上的商家企业中拉取资金和物质赞助,使学生会的活动能够顺利进行,同时联系各兄弟院校共同举办活动,拉近友谊。

第十二条 志愿者部职责

坚持服务学生,回报社会的宗旨,在校积极倡导“奉献、友爱、互助、进步”的精神,组织全院乃至全校学生以志愿者的形象积极参与社会公益事业的宣传和倡导,旨在建设大学生精神文明,提升大学生服务意识,加强大学生的社会责任感。

第十三条 女生部职责

女生部是了解和反映女同学的思想、要求,维护女同学的权益,关心女同学的学习、工作、生活,有针对性的开展各种活动的部室。

1.加强女生“自立,自强,自尊,自爱”的教育

2.根据女同学自身发展和特殊利益的需要,提出相适应的工作规划并组织实施;

3.深入了解情况,为女生在学习、生活、工作等方面排忧解难,引导女生协调好各方面关系,提高女生的自身修养。

4.根据女同学的心理特点,设计并开展适合女同学需要的各种宣传教育和文体娱乐活动;

5.请有关专家开展女性生理卫生知识讲座,帮助广大女生健康成长;向校、院有关部门反映广大女生的实际意愿和需要,维护广大女生的权益。

6.帮助男女生树立正确的交往观,使男女生能更好地沟通交流.

7.配合系部做好女生楼的卫生安全保卫工作,严格执行学院的规章制度。

8.加强与校内外相关组织的联谊。

第十四条 纪检部

负责整个学生会的纪律督查工作,直接由院团总支领导。

第四章 规章制度

第十四条 活动开展制度

活动基本原则:本着对学校、学院声誉高度负责的原则开展活动。

1.学生会所有活动实行部门负责制与个人负责制相结合。各项活动、工作均需落实到个人,各成员对份内工作全权负责,务必做到按时高效。

2.学生会各部每学期初制定本部门工作计划,并按工作计划正常、及时开展工作。

3.活动开展前,各部部长须向分管副主席递交策划书。策划书内容包括:活动的名称、主题、活动的目的、意义、地点、时间、面向的对象、所需工作人员人数、活动开展的流程、及活动成功预期效果、可能遇到的突发情况和注意事项,同时申请书中还必须写明各项预算费用和总计费用。由主席团审议后上报院团总支。

4.申请通过后,主管部长应按时按策划开展活动。如果申请没有通过,部长须无条件执行决议,但有再次完善,申请的权利;

5.各部(室)成员若对工作有异议或不同的建议,应在坚持执行工作的前提下向负责人提出,若负责人坚持原有方案,应按计划执行。 如存在严重不合理的问题,可以向主席团提出。

6.凡学生会举办或参与的大型活动,都由学生会主席团下达工作任务,并会同有关部门联合制定有关策划和执行方案,上报院团总支审批,通过后执行。

7.学生会各部不得擅自举办活动。

8.凡申请通过的活动,在活动实施过程中,各部长要不定期向主席团汇报工作进展情况。

9.各部门对上级布置的工作要认真完成,不得推卸,事后要及时反馈。

10.院学生会主席对外代表学生会,除主席或经主席授权外,任何人无权以学生会名义对外与企业或其他高校部门订立协议。

第十五条 总结制度

1.学生会各部举办完活动后,活动主办部门负责人必须及时向分管副主席上报书面总结材料,分管副主席查阅后,交予办公室归档保存,部门自留档一份。总结材料中包括以下几项内容:活动开展的时间、地点、人物、活动经过、归纳经验、存在问题、今后意见等。未及时上报的,主席团成员有责任加以催促。

2.学生会各部应及时编写本部门的期末工作总结,并报办公室备案。若有未完成的计划内工作应说明理由。

第十六条 例会制度

1.学生会主席团须定期(每周一次)召开会议,总结上阶段工作,布置下阶段的工作。

2.主席团定期(每周一次)召开部长会议,通报学生会工作情况,交流思想,促进各部门相互了解和信任,会议记录由办公室指定专人负责

3.学生会各部须定期召开本部会议,总结本部上阶段工作,布置下阶段的工作。会议必须有记录,并接受主席团和有关老师的不定期审阅。

4.全体例会中,办公室必须做好会议记录(含会议日期、地点、内容提要、出席情况)于三日内存档。

5. 学生会主席不定期向院团总支老师汇报学生会工作情况及最近学生会工作安排。

第十七条 会议纪律制度

1.与会人员务必严守会场纪律,不得看与会议无关的资料、书籍,对通讯工具进行消音或关机处理,不得在会议进行期间,频繁进出会场,影响会议的正常进行。

2.到会者必须带笔记本,并作好会议记录。参加人员必须在规定时间内将会议精神传达下去,对因未能及时传达而造成不良影响者,对其进行通报批评或纪律处分。

3.参加会议人员不能无故迟到或缺席,未能出席主席团会议和部长会议者,须事先向主席请假。未能出席学生会全体成员大会者,须由本人亲自向本部部长请假并由本人或部长代言向负责会议点名人员说明原因。迟到或早退者应当面在会上说明原因并在会后两天内向办公室递交书面说明。

第十八条 财务管理制度

1.学生会的经费用于各部的活动开展。学生会的成员必须认真履行学生会财务管理制度。

2.学生会的活动经费,票据及账目由办公室保管。账目明确,学生会内每位成员均有向主席团提出申请查账的权利,保证财务公开及经费保管的严密性。

3.拉赞助得来资金由办公室登记资助公司及其联系方式后入帐保管。

4.学生会各部门在开展活动前,提出申请做出活动经费预算。经费的批准要征得院团总支书记和主席团的同意。申请时须说明活动名称、时间、活动负责人、经费用途。如有特殊情况不能及时申请的,要在活动开展后的两天内说明情况。不申请者不予报销。

5.活动经费凭证一般使用正式发票,在发票背面写清活动名称、时间、经手人签名。路途遥远的凭车票报销路费。

6.对不能开正式发票的购品应出据书面证明,由部门负责人签字,经手人签字。对于金额较少不能开正式发票的,须开收据,收据上要有公章,并由负责人及经手人签字。

7.经费使用应本着节约的原则,任何人不得私自扣留、处置,如有违反,按惩罚制度予以处罚。

8.每周日晚对活动经费和办公开销进行统一报账。

第十九条 实物保管制度

1.学生会成员应当爱护公共财物。所有学生会财物由办公室记录在案,统一管理。在监察部配合下,办公室每学期末进行一次财务清点,并记录保存。

2.各部(室)需要物品时,可报办公室,记录物品名称及数量后方可使用。各部(室)可以自己购置物品,存放于学生会,交办公室管理。

3. 办公室应本着严谨认真态度出具票据、清单,每张单据都要由主任签名,同时注明日期。办公室可就各部(室)各项活动及其实际经费运用、物品使用对其提出质询,各部须及时做出明确解释。

第二十条 文件档案管理制度

(一)文件档案内容

1.学生会主要文件资料

2.学生会组织机构设置及管理条例。

3.学生会历史档案。

4.学生会成员,名单,个人资料,联系方式。

5.学生会各学期工作计划,总结。

6.学生会特色活动总结。

7.学生会各种会议记录及总结。

8.学生会个人的工作总结。

9.学生会的对外联系方式。

10.学生会的帐目和物品管理簿。

11.学生会各成员考核记录薄。

12.各活动后的通讯稿,报道有关我学院、团总支、学生会的报刊等。

(二)档案管理方法

1.学生会指派办公室管理文件资料,并及时收取,提交。

2.办公室要定期整理档案,归入指定地点,保证分类明晰,便于提取,查找。

3.各部要保证档案及时整理,配合办公室保存,管理。

4.办公室负责统一给各部门申请网络邮箱,各部门可将各自归档文件上传到邮箱中进行保存。学生会邮箱:zyyangcxyxsh@163.com。

5.办公室应妥善保管好每一份总结材料,不得遗失。

6.办公室以二年为周期对过时、无价值的文档进行销毁。

第二十一条 办公室使用制度

1.学生会办公室每天安排人员值班,负责联系、接待、办公等事务,并维持室内的卫生和书刊报纸的清洁,学生会成员在值班时间不得闲聊。

2.办公室内的书刊、报纸以及相关物品为学生会财产,任何团体或个人都不得挪为他用或带出室外,若有需要借用的,应该提前将申请递交到办公室主任审核批准。

3.办公室内不得吸烟,不得进行商业活动、不得进行其他一切有损学生会形象、秩序和安全的行为。

4.学生会办公室用于学生会日常工作,任何个人都不得将其挪为私用,各部、其它社团或团体有事要使用办公室需由其负责人提出书面申请,并征得办公室主要负责人的同意方可使用。

5.办公室内的物品不得随意移动,使用完毕,各种物品应放回原处,并保持整洁。

6.学生会办公室钥匙由主席、办公室值班人员掌管,任何人未经主席允许不得私自配置钥匙。

第二十二条 值班制度

1.按时值班。如临时有事,必须找学生会成员代班。决不允许学生会以外的人代班。

2.值班时要认真填写值班日志,事无巨细都要记录在册。(记录要求语言简洁,字体工整,代办或未办完事项写在值班日志上,以备下一班人员查阅。)

3.值班期间要保证办公室内干净整洁。办公桌上不准摆放签到本,值班日志,文件及办公用品以外的东西。值班人员的学习用具要摆放整齐。

4.第一班当值人员负整理办公室,每日最后一班人员负责打扫办公室卫生(倾倒垃圾并在离开前拖地)。

5.值班期间不允许出现无人当值的情况。更不允许非学生会成员单独在办公室逗留。

6.值班人员负责办公室的开门,早上第一班和下午第一班交替钥匙。

第二十三条 签到制度

1.签到时间是每周一至周五早8:00——晚7:30,学生会成员务必按时签到(办公室干事将在晚7:30进行查班)。

2.不允许找人代签或提前签到,一经查到按有关规定处理。

第二十四条 退出辞退制度

1.在学生会自然换届前,各学生会部长必须对本部门接班人员进行重点培养,在自然换届时,把本部所有工作,资料全部移交给新任部长,不得拖延,敷衍。

2.在自然换届前,即将离任的学生会干部必须站好最后一班岗,不得推卸责任,不闻不问。

3.如有学生会干部提前退出学生会,必须打申请报告,并说明理由,材料交到学生会组织宣传部,有该部门研究上报主席团同意。

4.对擅自离职的学生会干部,情况较轻者,在班级综合测评当中不给予加分处理;严重者,按照学校有关规定处理。

第二十五条 本章程与毕节学院规章制度不符合的,按照学校的执行。

第二十六条 本章程不包括毕节学院相关的规章制度的,按照学校的执行。

第五章 附则

第二十七条 本章程自下发之日起执行。

第二十八条 本章程由矿业工程学院团总支负责解释。

矿业工程学院团总支

二○一四年九月三十日

已是首条
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